Oprogramowanie TurBo-Soft, a w szczególności następujące programy:

• TFK - system finansowo-księgowy
• TFX - system finansowo-księgowy
• TAE - system analiz ekonomicznych
• THD - fakturowanie z gospodarką magazynową
• TKB - kasa, bank, polecenia przelewu
• TKW - księgowość wspólnot
• TRR - rejestry rolnicze
• TRT - rozliczenie transportu
• TRZ - rejestr zakupów
• TSD - sprzedaż detaliczna
• TST - ewidencja środków trwałych
• TPO - przygotowanie ofert

przechowują informacje osobowe o osobach zatrudnionych lub współpracujących, wyłącznie na potrzeby własne, dla opisu w inwentaryzacji rozrachunków lub sygnatur dokumentów wymaganych innymi ustawami, w tym ustawą o rachunkowości oraz ustawą o podatku od towarów i usług.

Najczęściej są to:

• inicjały (sygnatury faktur),
• numeryczny wyróżnik operatora (sygnatury dokumentów księgowych),
• imię i nazwisko (w planie kont, w spisie osób odpowiedzialnych lub upoważnionych),
• imię, nazwisko i adres (w planie kont),
• imię, nazwisko, adres i nip (w kartotece odbiorców),
• imię, nazwisko, adres, nip i numer dowodu osobistego w TRR.

Dane powyższe, nie stanowiąc ani kompleksowej informacji osobowej ani kompletnej bazy, nie muszą podlegać specjalnym zasadom ochrony. Wystarczą standardowe zasady ochrony danych księgowych w zakresie zabezpieczenia ich przed:

• zniszczeniem (codzienna kopia),
• zniekształceniem spowodowanym awarią sprzętu lub systemu operacyjnego,
• zniekształceniem spowodowanym nieumyślną lub złośliwą ingerencją osób trzecich,
• dostępem do nich przez osoby nieupoważnione (hasła dostępu do komputerów),
• nieupoważnioną ingerencją osób upoważnionych w sposób niezgodny z przepisami.

Reasumując, nie uruchamiałbym specjalnych procedur ochrony w kontekście ustawy o ochronie danych osobowych, natomiast przygotowałbym zasady ochrony danych w kontekście ustawy o rachunkowości. Zaznaczam, że dyskietka nie jest wystarczającym zabezpieczeniem w rozumieniu w/w ustawy, codzienne kopie w liczbie około 250-300 za bieżący rok księgowy to 1/3 sukcesu, kopia na inny nośnik (drugi komputer, płyty CD) to drugi etap, wyniesienie danych poza teren firmy (na półkę z dokumentami w domu prezesa lub księgowej) minimum raz w miesiącu (w tygodniu) to - przy minimalnych nakładach - w miarę pełne zabezpieczenie.