Informacje i instrukcje dla księgowych Ośrodków LOK:
Faktura korygująca wystawiana jest jako kolejna faktura w bieżącym pliku
faktur i z bieżącą datą. W programie THD po podaniu numer/data/odbiorca
w pierwszym wierszu treści faktury w polu Symbol podajemy "-" (minus)
i po naciśnięciu Enter otwiera się na całej szerokości pole komentarza.
Wpisujemy: Korekta do faktury ... z dnia ... , BYŁO:
W następnym wierszu (następnych wierszach) przepisujemy z oryginalnej
faktury wiersze, które korygujemy dodając minus w polu Ilość,
chyba, że pole Ilość było puste to ten minus dopisujemy do ceny.
Następnie w kolejnym wierszu w polu Symbol wpisujemy - (minus) Enter
i w długim komentarzu wpisujemy: ZWROT TOWARU lub POWINNO BYĆ:
A w kolejnych wierszach wprowadzamy prawidłowe zapisy.
Ośrodki i Biura LOK mogą korzystać bezpłatnie z pomocy internetowej.
R2płatnik od wersji 3.33.001 musi mieć otwarte okno "Pracownicy".
R2płatnik od wersji 3.32.013 prawidłowo liczy stan zatrudnienia.
Można teraz mieć z jednym instruktorem dowolną liczbę umów o dzieło.
W 2012 roku organizujemy akcję "Wielkie sprzątanie". W każdym Ośrodku
(lub Biurze) za jedyne 200 zł (+vat) bez dodatkowych kosztów dojazdu
rozbieramy stanowisko komputerowe, sprzątamy, przy pomocy sprężarki
wydmuchujemy z zasilaczy, wentylatorów i radiatorów historyczne śmieci,
składamy całość starając się o schludne poukładanie kabli, sprawdzamy,
czy zestaw nadal chodzi, sprzątamy na pulpicie, na dysku C i D, robimy
wszystko by komputer chodził nareszcie szybko, sprawdzamy zgodność WN i MA,
weryfikujemy poprawność prowadzenia środków trwałych i wystawianych faktur.
Możemy też przeprowadzić szybkie ale kompleksowe szkolenie w zakresie
obsługi programów TFX, TAE, THD, TST, R2płatnik, i innych...
Sprawdzimy zgodność zakładowego planu kont z wzorcowym planem LOKu
i zainstalujemy automateczne sprawozdania: Bilans i Rachunek Wyników
całościowy oraz dla każdej działalności osobno.
Wszystkie programy najlepiej drukują na drukarkach laserowych. Drukarek
igłowych nie lubimy bo są bardzo wolne, głośne i wymagają drogiego papieru.
Drukarek atramentowych nie lubimy bo są wolne, często się psują i często
trzeba kupować bardzo drogi atrament. Z drukarek laserowych najbardziej
lubimy poleasingowe drukarki o dużej obciążalności, lekko przechodzone
ale tanie w zakupie i jeszcze tańsze w eksploatacji.
Najlepsze są drukarki ze złączem LAN, jeśli jednak mają tylko USB to O.K.,
ale unikajmy wielozadaniowych urządzeń zintegrowanych, psują się,
a oprogramowanie sterujące nimi spowalnia katastrofalnie komputer.
Drukarki HP pracują prawidłowo wyłącznie na sterownikach, które znajdują
się na płycie instalacyjnej Windows XP czy Windows 7, dostarczone przez HP
rozbudowane sterowanie drukarką się sypie, a nawet jak udaje, że pracuje,
to tak obciąża sieć lokalną i lokalnie system antywirusowy, nie mówiąc już
o radosnym informowaniu o tym, że wydruk się powiódł i drukarka jest
gotowa do podjęcia następnych zadań, że nie da się normalnie pracować.
.Proszę wysłać list na B@Turko.pl ,
Bogusław Turko , kom. 501-166-120.
..aby uzyskać bezpośrednio
ode mnie nowe kody startowe na 2o12 rok..
... oraz instrukcje
samodzielnej instalacji nowych wersji programów ...
Tu jest instrukcja instalacji nowych wersji.
Tu jest instrukcja otwarcia nowego roku.
Motocykle ruszyły na drogi i zaistniał nowy
problem księgowania vatu w raportach kasowych. Vatu w kasie nie księgujemy.
Jeśli ktoś rozsądnie prowadzi raporty kasowe i na zakończenie przekształca je
w dokumenty finansowo-księgowe (DFX) to powinien (a raczej powinna):
- w raporcie kasowym wpłaty księgować na koncie 200-00 (kategoria A),
- na koniec raportu wystawiać w programie THD paragon na te wpłaty,
- i paragon ten rozksięgowywać na 200-00, 725-0 oraz 222.
TFX wersja 3.71 z 8 lutego obsługuje w opcji H.H noty księgowe.
Program THD. Temat: Ewidencja paliwa.
Właśnie dowiedziałem się, że wiele ośrodków albo wogóle nie prowadzi w THD
ewidencji paliwa albo prowadzi w trudny do obsługi sposób a mianowicie przez
stworzenie wielu magazynów - po jednym dla każdego pojazdu.
Doradzam zmianę tego stanu rzeczy na następujący:
- dla każdego pojazdu tworzymy osobny indeks ON np. dla DTR Y349 -> ON-349
- dla pozostałych indeksów pamiętamy podać rodzaj indeksu "U" jak usługi
- bo wtedy THD nie tworzy do rozchodu ENergii czy CZYNSZu dowodu WZ
- wszystko ewidencjonujemy na jednym magazynie ( nazwijmy go np. 1 )
- stan początkowy w dowodzie BO wpisujemy od razu dla wszystkich aut
- w sensie tyle pozycji ile pojazdów, w każdej indeks ON- z inną końcówką
- przychody wszystkie robimy kolejnymi dowodami PZ do jednego magazynu
- przy czym na jednym PZ może być kilka tankowań w ramach dnia (tygodnia)
- rozchody robimy kolejnymi dowodami RW
- przy czym na jednym RW można wprowadzić kilka indeksów
- w sensie tyle ile różnych pojazdów mamy na stanie
bo przy zastosowaniu wielu indeksów dla Oleju Napędowego, dla każdego pojazdu
inny indeks możemy łatwo w jednym dowodzie BO, PZ czy RW wprowadzić dane
dla kilku pojazdów, nie wspominając o tym, że na wydruku NA JEDNEJ STRONIE
w opcji E.A można wydrukować rozliczenie wszystkich pojazdów.
Program TAE. Temat: RZiS 2010 rok.
Przygotowałem zupełnie nowe formularze RZiS oraz BILans,
poprawione
graficznie oraz merytorycznie,
uwzględniają wszystkie ujednolicenia
planu kont,
i mają analogiczne defnicje na stary i nowy rok.
Proszę wysłać do mnie adres, na który mam je odesłać.
Proszę w listach podać nazwy zbiorów rocznych w 2009 i 2010.
W opcji B należy poprawić jeden zbiór o nazwie ROK.
- Było:
[liczby]
dp = DataL("010109")
dk = DataL("311209")
[start]
TFK(B;ANA;"ROK-2008\2008";datat(dp))
TFK(K;ANA;"ROK-2009\TRZ2009";datat(dk))
- Powinno być:
[liczby]
dp = DataL("010110")
dk = DataL("311210")
[start]
TFK(B;ANA;"ROK-2009\TRZ2009";datat(dp))
TFK(K;ANA;"ROK-2010\TRZ2010";datat(dk))
Przy czym zamiast TRZ2009 macie inną nazwę zbioru rocznego i należy
wpisać swoją nazwę zbioru, to samo ze zbiorem TRZ2010.
Przypominam, że wydruki wykonujemy z RZS-20xx oraz BIL-20xx.
Program R2P. Temat: licencja.
Opis rozwiązania dla pojawiającego się ostatnio problemu z wydrukami
w związku z przekroczoną liczbą zatrudnionych pracowników w programie
R2płatnik:
Należy zaktualizować program do wersji
3.30.4 z dnia 27.05.2010 godz.16:11:01 lub nowszej.
Większość z Was będzie musiała wykonać
update programu wielokrotnie ponieważ nie jest możliwa
jednorazowa aktualizacja do najnowszej wersji z wersji dużo starszych.
R2płatnik robi to skokami.
Dlatego należy operację
[ Zbiory - Narzędzia - Aktualizacja programu ], [ Pobierz ],
[ Kontynuuj pobieranie wersji ], [ OK ], [ Aktualizuj program ], [ Tak ],
[ OK ], zakończenie i ponowne uruchomienie R2płatnika wykonywać aż do
osiągnięcia wersji 3.30.4 (lub nowszej).
Program TFX. Temat: ISO.
W opcji B.A zakładamy 4 nowe konta:
- konto 504 : w polu nazwa KOSZTY SZKOLEŃ ISO , w polu hasło KOSZTY ISO-
- konto 504- : w polu nazwa - , w polu hasło ^Koszty wg 4
- konto 704 : w polu nazwa ISO , w polu hasło ISO-
- konto 704-1 : w polu nazwa KOSZT WŁASNY ISO , hasło K.W.ISO
Program TFX. Temat: 522-x-4xx.
W opcji B.A zmieniamy konto 522:
- konto 522 : POZOSTAŁE USŁUGI (np.TRANSPORT) , zostaje bez zmian
- konto 522- : w polu nowy symbol [F8] , kasujemy to konto
W opcji B.A zakładamy nowe konta:
- konto 522-1 : nazwa Pracownia psychologiczna , hasło Prac.psych.-
- konto 522-1- : w polu nazwa - , w polu hasło ^Koszty wg 4
- konto 522-2 : nazwa Usługi transportowe , hasło Usł.transp.-
- konto 522-2- : nazwa - , hasło ^Koszty wg 4
- konto 522-3 : nazwa Świadectwo kwalifikacji , hasło Świad.kwal.-
- konto 522-3- : nazwa - , hasło ^Koszty wg 4
- konto 522-4 : nazwa ADR szkolenie na przewóz mat.nieb. , hasło ADR-
- konto 522-4- : nazwa - , hasło ^Koszty wg 4
Program Txx. Temat: zzz.